Polityka prywatności The Luxury Select

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych klientów i
użytkowników strony internetowej The Luxury Select, działającej w obszarze sprzedaży i wynajmu
samochodów luksusowych, sprzedaży zegarków oraz innych dóbr luksusowych, a także pośrednictwa
w sprzedaży produktów luksusowych.

Administratorem danych osobowych jest:

  • Nazwa: FB PRO MANAGEMENT Sp. z o.o.
  • KRS: 0001020658
  • NIP: 1133087466
  • REGON: 524540742
  • Adres siedziby: ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 11 / 9, 03-318 Warszawa

2. Zakres zbieranych danych

W ramach działalności mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

2.1. Dane podawane dobrowolnie

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane firmy (jeśli dotyczy),
  • dane niezbędne do przygotowania umowy najmu lub sprzedaży (np. adres zamieszkania,
    numer dokumentu tożsamości, prawo jazdy – wyłącznie jeśli wymagane do realizacji
    usługi wynajmu),
  • numer rejestracyjny pojazdu (w przypadku usług pośrednictwa),
  • treść zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy.

2.2. Dane zbierane automatycznie

  • adres IP,
  • dane o urządzeniu i przeglądarce,
  • pliki cookies,
  • statystyki oglądalności (np. Google Analytics, Pixel Meta itp.).

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Realizacja usług – sprzedaż pojazdów, wynajem samochodów, pośrednictwo w sprzedaży,
    sprzedaż zegarków i dóbr luksusowych.
  2. Przygotowanie i obsługa umów – np. wynajmu samochodu, umowy pośrednictwa, umowy kupna–sprzedaży.
  3. Kontakt z klientem – odpowiedź na zapytania, przygotowanie ofert.
  4. Działania marketingowe – newsletter, kampanie reklamowe (wyłącznie za zgodą).
  5. Analiza ruchu i działanie strony – w oparciu o cookies i narzędzia analityczne.
  6. Zapobieganie nadużyciom – np. weryfikacja tożsamości przy wynajmie samochodu.
  7. Realizacja obowiązków prawnych – np. księgowość, rozliczenia.

4. Podstawy prawne przetwarzania

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (sprzedaż, pośrednictwo, wynajem),
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych, np. księgowych,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na działania marketingowe,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, w szczególności:

    • zapewnienie bezpieczeństwa umów i transakcji,
    • prowadzenie statystyk i analityki,
    • ochrona przed nadużyciami przy wynajmie aut.

5. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • firmy świadczące usługi IT, marketingowe, analityczne i hostingowe,
  • biura rachunkowe oraz podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i audytowe,
  • dostawcy systemów do weryfikacji tożsamości przy wynajmie pojazdów,
  • partnerzy pośredniczący w transakcjach (wyłącznie gdy niezbędne do realizacji usługi),
  • organy państwowe – na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. policja, sąd).

Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim.

6. Wynajem samochodów – szczególne zasady

W przypadku wynajmu luksusowych pojazdów administrator może przetwarzać w szczególności:

  • dane z prawa jazdy,
  • dane z dokumentu tożsamości (zakryte poza niezbędnym zakresem),
  • dane dotyczące historii najmu,
  • informacje o kaucjach oraz ewentualnych szkodach.

Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy najmu, zabezpieczenia samochodu
oraz zapobiegania nadużyciom.

7. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

  • zapewnienie prawidłowego działania serwisu,
  • tworzenie statystyk i analityki odwiedzin,
  • personalizacja treści,
  • realizacja działań marketingowych (np. Google Ads, Meta Ads – wyłącznie za zgodą użytkownika).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

8. Okres przechowywania danych

  • dane związane z umowami – przez okres do 6 lat (w związku z obowiązkami księgowymi
    i podatkowymi),
  • dane dotyczące wynajmu – przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • dane przetwarzane na potrzeby marketingu – do momentu wycofania zgody przez użytkownika,
  • dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od ostatniej interakcji.

9. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo w każdym czasie wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych
osobowych oraz korzystać z pozostałych praw wynikających z RODO, w tym:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do ich sprostowania,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

W celu realizacji prawa do wycofania zgody lub innych praw prosimy o przesłanie stosownego
wniosku na adres e-mail:
theluxuryselect@gmail.com.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych
osobowych, w szczególności:

  • szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL),
  • zabezpieczone systemy przechowywania danych,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

11. Zmiany polityki prywatności

W razie zmian zakresu działalności lub obowiązujących przepisów prawa niniejsza Polityka
Prywatności może zostać zaktualizowana. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna
w serwisie internetowym The Luxury Select.